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怎么才能使自己的郵箱不被盜?

Jul 04, 2018

經常會有郵箱用戶問,如何避免和預防郵箱被盜。其實比起如何追回貨款,如何找回郵箱,更更重要的事情是,要知道如何避免和預防。因為解決問題的最好方式就是,不讓事情發生。
今天要教大家的就是這些。被騙是可以避免的!如何避免被騙,這里分享多種方法。也是可以確保即使中毒了也不會被騙子騙走貨款。

第一種方法:
新客戶首次付款,多方面和客人確認收款賬戶??舌]件+電話+Skype等組合確認。除了郵件,最好能加下客戶的Skype,WhatsApp等聊天工具,這樣方便即使確認。而且和客戶在郵件和社交工具上先說清楚,任何的付款更改都需要郵件和Skype同時確認才生效。

第二種方法:
老客戶如更改賬號,通知客戶一定會出正式的通知文件,并通過郵件+電話+Skype等多種方式確認方可。有些公司會以快遞文件通知為準。

第三種方法:
在日常郵件,或公司網站上做個聲明。聲明公司賬號只有一個。且注明信息,讓客戶留意如變動會電話通知。這個也可以在報價單,PI上同步加上去。這樣客戶如果發現賬號有不一樣,可以及時去網站上對比和查詢。發現不符,可第一時間電話確認。這樣怎么樣也都騙不了了。

第四種方法:
收款賬號不直接放在PI里面,專門做一個收款PDF加密文件,密碼通過電話、短信或Skype告訴對方。這個稍微麻煩一點。但是也的確有企業這么做。

第五種方法:
開通和綁定郵箱異地登陸手機驗證碼功能。即使密碼泄露郵箱被盜,沒有手機驗證碼也登不上。一旦發現登陸異常,馬上進行排查。目前大部分的郵箱都有這個服務,可根據自己需要開通。

第六種方法:
綁定辦公室IP地址。只能在公司里收發郵件。其他任何地方都不能登陸郵箱。當然,你自己也就不能在其他地方回郵件了。還有個別情況也可以避免。

情況一:
有一些客戶自己比較仔細,發現賬號更改了會電話或Skype和你確認。你郵箱被盜,客戶會主動發現并通知你。這是幸運的。遇到這樣的客戶你要給他包紅包。

情況二:
有些銀行比較負責,如果客人給某個供應商長期匯款,如果發現賬號更改,而抬頭非常類似,會要求收款方的改賬號聲明。這種情況比較少見。遇到這樣的銀行你要給他送錦旗。

上面這些情況只要有一條可以實現,那即使郵箱中毒被盜也是沒關系的,因為可以第一時間發現并作出處理。


被騙是可以預防的!

郵箱被盜,賬號被改,客戶被騙,貨款被竊,最重要的原因可能還是我們的問題??赡苡捎谖覀儧]有做好安全防護,導致郵箱中毒而被騙子盜取與客戶進行聯系。

換位想想,如果我們是客戶,平常都是和這個郵箱這個聯系人確認所有事情,哪會想到今天或者昨天的郵件是另一個人發來的呢!

郵箱一樣,聯系人一樣,文件一樣,真的很難辨別。

所以最重要的是我們做好防護。

這里有幾點需要注意。

第一點:不要亂點鏈接和附件。

不熟悉的聯絡人發來的附件和鏈接,按我的習慣是,什么人發來的直接鏈接我都不點。

為什么?

因為客戶的郵箱也有可能被盜,然后發病毒文件或鏈接給你。
1). 郵件里的鏈接不要點。

2). 附件如果是鏈接也不要點。如果客人真要發,讓他發圖片或PDF文件。

3). 附件是文件但里面的鏈接也不要點。附件是Excel格式,里面打開有鏈接,最好也不要點,除非是你能判別的客戶公司網址之類。

第二點:定期更換郵箱密碼。
收到郵箱登陸異常,立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。

這個是非常必要的,要養成習慣。

雖然的確比較煩!

當然,有些厲害的木馬,你修改的密碼也會自動發到騙子那里去。

第三點:瀏覽器不要設置自動保存密碼。

每麻煩點次自己手動登錄。

有些人怕密碼難記,很多賬號密碼都一樣的,一個密碼被竊,其他全部通關。

第四點:盡量使用付費企業郵箱。

例如263,35企業郵箱啊等等,被黑幾率會小一些。

因為付費郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能,而且殺毒庫不斷在更新。

免費的服務肯定是有缺陷的。

第五點:時常留心郵件地址。

收發郵件的時候留個心眼。

有些騙子就是注冊一個和你高度相似的郵箱,或者和客戶郵箱高度相似的郵箱,有時候只有一個字母不同,或者加了一個不容易看出來的符號。

你一不小心就可能上當。

而且長期回復也不注意。

這里一定要自己注意。這樣的情況已經發生很多了。

第六點:電腦經常更新維護。

電腦雖然不吃不喝,但也是要維護和升級的,。

雜七雜八東西存多了不但會變慢,而且你中毒了也不知道。

我是用最簡單的辦法,經常360安全衛士清理和掃描下。

求個心安也好。

第七點:不要隨意在陌生電腦登陸。

在外面的時候不是安全的Wifi網絡不要隨意登陸,雖然有時是免費的,不管是手機也好電腦也好,省那么點流量留那么大風險不值得。

去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱。

比如網吧,酒吧,餐廳或不熟悉的人等等。

你怎么知道哪些電腦有沒有被人安裝病毒或木馬之類的。

這些都是很忌諱的。

第八點:不要在辦公電腦上看無關網站。

你要看網劇,要看沖田、天海、AV啥的,不要在辦公電腦上看。這些非正規鏈接就是個毒窩,手一抖不小心戳到木馬了。

看完也記得殺殺毒,萬一家里電腦也偶爾辦公呢。

很多東西其實只要日常注意就可以做到。

不算很難,但基本可以排除中毒的可能。

至少給騙子下手的機會少了很多。

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